Уведомление о конфиденциальности Smartsheet для соискателя

Настоящее уведомление относится к персональным данным, которые мы собираем от соискателей, которые ищут работу и стажировки, через наши формы заявлений, веб-сайт, рекомендации или другие каналы найма. Мы собираем ваши персональные данные для обработки вашей кандидатуры. Мы несём ответственность за решение о том, как хранить и использовать ваши персональные данные как кандидата на вакансию в Smartsheet.

Персональные данные, которые мы собираем

Как мы используем персональные данные

Как мы передаём персональные данные

Персональные данные, которые мы собираем

Данные, полученные от вас

Используя сторонних поставщиков услуг, действующих от нашего имени, мы собираем следующие типы данных непосредственно от вас.

Идентификационные и контактные данные. К ним относятся такие данные, как ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другие контактные данные, ваш пол, дата рождения, гражданство или гражданства, а также государственные идентификаторы (например, государственное удостоверение личности, паспорт или данные социального обеспечения).
Сведения о трудовой деятельности. К ним относятся данные о ваших предыдущих работодателях и должностях.
Биографические сведения. К ним относятся такие данные, как академические и профессиональные квалификации, образование, сведения, включённые в ваше резюме (некоторые из которых могут включать сведения о том, являетесь ли вы членом какой-либо организации, или об интересах, которые раскрывают конфиденциальные персональные данные о вас), выписки об академической успеваемости и рекомендации работодателей.
Рекомендации. К ним относятся данные, которые вы передаёте нам, о лицах, дающих вам профессиональные рекомендации (включая их имя, контактную информацию и должность), данные, которые мы получаем в результате проверок биографических данных (когда мы выполняем их относительно соискателей на какую-либо должность), а также данные, предоставленные другими третьими лицами (например, услуги по проверке личности). Вы несёте ответственность за получение согласия лиц, дающих вам рекомендации, на передачу нам их персональных данных.
Предыдущие заявления о приёме на работу и должности, которые вы занимали в нашей компании. Сюда входят данные о любых предыдущих заявлениях, которые вы могли подавать как соискатель на должность в нашей компании, или о любом предыдущем опыте работы у нас.
Ваш иммиграционный или визовый статус. Сюда входит информация, которая позволит нам узнать, разрешено ли вам или может ли быть разрешено работать в одной из наших аффилированных компаний.
Другие данные, которые вы предоставляете добровольно. Сюда входят данные, которые вы можете предоставлять на протяжении всего процесса найма, в том числе, например, в ходе оценочных заданий и собеседований.

Если вы не предоставите запрошенные нами персональные данные, которые мы считаем необходимыми для рассмотрения вашей кандидатуры, мы можем не продолжить процесс найма.

Сбор конфиденциальных персональных данных

Данные считаются "конфиденциальными", если они включают информацию, раскрывающую расовую или этническую принадлежность; религиозные, политические или философские убеждения или членство в профсоюзах; генетические или биометрические данные; информацию о вашем здоровье / половой жизни; вашу гендерную идентичность; а также судимости по уголовным делам или правонарушения. Вы можете добровольно раскрыть конфиденциальные персональные данные в процессе найма.

Мы можем собирать от вас определённые конфиденциальные персональные данные для законных целей найма и трудоустройства, включая соблюдение юридических обязательств; предоставление особых условий для лиц с ограниченными возможностями; мониторинг обеспечения равных возможностей; в целях борьбы с дискриминацией; а также для выполнения обязательств по отчётности. Мы можем передавать эти данные третьим сторонам, которые оценивают процесс найма в Smartsheet в отношении наших инициатив в области социально-культурного разнообразия и равенства. В любом случае любые конфиденциальные персональные данные будут обрабатываться в условиях строжайшей конфиденциальности и использоваться только для целей, изложенных в настоящем документе. Ваше решение раскрывать или не раскрывать какие-либо конфиденциальные личные данные не повлияет на ваши шансы получить работу в Smartsheet.

Данные, полученные от третьих лиц

Мы можем собирать персональные данные о вас от третьих лиц, включая:

Профессиональные рекомендации
Биографические сведения, предоставленные или подтверждённые академическими учреждениями и поставщиками услуг по обучению или сертификации
Агентства по проверке биографических сведений и другие владельцы внешних баз данных
Рекрутинговые агентства или агентства по подбору персонала
Общедоступные источники, включая социальные сети, такие как LinkedIn, или другую информацию, доступную в Интернете (в рамках этого мы можем связываться с любыми общими контактами, наличие которых очевидно из общедоступной информации)

Автоматически

Страница "Карьера" доступна для посещения и поиска открытых вакансий. Мы автоматически собираем персональные данные на этом сайте непосредственно от вас с помощью таких технологий, как протоколы электронной связи, файлы cookie, кнопки виджетов или инструменты. Для получения более подробной информации о персональных данных, которые мы собираем с помощью своих веб-ресурсов, см. раздел "Уведомление об использовании файлов cookie".

Проверка биографических данных

В некоторых странах и для некоторых вакансий нам может потребоваться проверка на отсутствие или наличие судимости, но только в тех случаях, когда это требуется или разрешено действующим законодательством.

Как мы используем персональные данные

Мы полагаемся на определённые правовые основания для обработки персональных данных, которые мы собираем согласно настоящему уведомлению. Мы руководствуемся обоснованием, что такая обработка необходима в наших законных деловых интересах. В тех случаях, когда причиной обработки такой информации является законный деловой интерес, мы используем персональные данные для продвижения законных деловых интересов, которые включают следующее:

Регистрация посетителей офиса. Для регистрации посетителей в наших офисах и управления соглашениями о неразглашении информации, которые посетителям может потребоваться подписать, для защиты офисов Smartsheet и конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.

Защита законных прав и предотвращение или устранение неправомерных действий. Для защиты сотрудников Smartsheet и других лиц; предотвращения несанкционированного доступа к Smartsheet; а также в тех случаях, когда мы считаем необходимым расследование, предотвращение или принятие мер в отношении незаконных действий, предполагаемого мошенничества или ситуаций, связанных с потенциальными угрозами безопасности любого лица.

Соблюдение юридических обязательств. Для соблюдения требований законодательства или судебного разбирательства; например, мы можем раскрывать информацию в ответ на сделанные на законной основе запросы государственных органов, в том числе в ответ на требования органов национальной безопасности или правоохранительных органов о раскрытии информации, а также мы можем предоставлять информацию в соответствии с обязательствами Smartsheet в качестве федерального подрядчика.

Оценка ваших навыков. Для оценки ваших навыков, квалификации и соответствия должности, на которую вы претендуете, должности, на которую вас рассматривают, или другим подходящим вакансиям, которые открыты или будут открыты в будущем и которые могут соответствовать вашему набору навыков.

Передача вам сообщений. Для отправки вам сообщений о процессе найма, вашей кандидатуре на должность, на которую вы претендуете, для ответа на ваши вопросы и запросы и, при необходимости, для передачи сообщений о других потенциальных должностях или возможностях работы в нашей компании (включая наших аффилированных лиц).

Улучшение процесса найма. Для использования, оценки и улучшения системы найма, отслеживания заявлений соискателей, а также деятельности по найму, включая, помимо прочего, анализ наших методов или тенденций в поиске сотрудников; выявление нехватки квалификации или навыков; а также использование данных для сопоставления кандидатов и потенциальных возможностей трудоустройства.

Общее ведение бизнеса. В тех случаях, когда это необходимо для общего управления компаний, бухгалтерского учёта, ведения документации и юридических операций.

Особое примечание относительно соискателей из Европейского союза. Относительно обрабатываемых нами персональных данных из Европейского союза соответствующие правовые основания для такой обработки в соответствии с Общим регламентом о защите данных ((ЕС) 2016/679) (и местным исполнительным законодательством государств — членов ЕС) включают: (i) наши законные деловые интересы*; (ii) ваше согласие; (iii) соблюдение требований законодательства; и (iv) установление и защиту наших законных интересов. Эти основания не ограничивают и не изменяют обязательства, права и требования в соответствии с законами о конфиденциальности юрисдикций, не входящих в ЕС.

Обработка персональных данных из ЕС отвечает нашим законным интересам, которые не противоречат вашим интересам и основным правам. Маркетинг субъектам данных из ЕС осуществляется только с согласия.

Как мы передаём персональные данные

Нашим поставщикам услуг. Мы используем сторонних поставщиков услуг для обработки ваших персональных данных, чтобы поддерживать свои деловые и технические операции. Smartsheet имеет с такими поставщиками услуг соглашения об обработке данных, ограничивающие конкретными целями их возможности использования персональных данных и доступа к ним. Они предоставляют услуги, связанные, помимо прочего, с оказанием услуг от нашего имени и только в соответствии с нашими инструкциями или в соответствии с требованиями законодательства. В целях набора на стажировки мы также можем использовать стороннего поставщика услуг, чтобы упростить и управлять взаимодействием между вами и Smartsheet.

Аффилированным лицам. Мы можем делиться вашими персональными данными с нашими аффилированными лицами относительно возможностей трудоустройства, должностей и в других целях, описанных в настоящем уведомлении о конфиденциальности.

В соответствии с требованиями законодательства. Мы раскрываем информацию о вас, если считаем, что это необходимо для соблюдения требований законодательства или судебного запроса, процедуры банкротства или аналогичного судебного процесса. В определённых ситуациях от нас может потребоваться раскрыть персональные данные в ответ на сделанные на законных основаниях запросы государственных органов, в том числе для обеспечения национальной безопасности или соблюдения требований правоохранительных органов. От нас также может потребоваться предоставить ваши персональные данные необходимым образовательным учреждениям для возможности прохождения стажировки в соответствии с применимым законодательством (включая трудовое законодательство) и нормативными актами.

Для защиты прав. Мы можем раскрывать информацию о вас, такую как ваше имя и контактные данные, для обеспечения соблюдения наших соглашений с вами или для защиты прав и безопасности Smartsheet, наших клиентов и пользователей, а также широкой общественности или в качестве доказательства в судебных процессах, в которые мы вовлечены.

В рамках деловой сделки.Если Smartsheet будет вовлечена в процедуру слияния, приобретения или продажи всех или части своих активов, ваши данные могут быть переданы приобретающей организации в рамках сделки (при условии, что мы информируем покупателя о том, что он должен использовать ваши персональные данные только для целей, указанных в настоящем уведомлении), а также могут быть проверены в рамках комплексной юридической экспертизы транзакции (например, от нас может потребоваться предоставить список всех учётных записей клиентов и истории платежей). Мы также можем раскрывать ваши персональные данные, которые мы собираем и получаем о вас, поставщикам, консультантам, бухгалтерам, адвокатам и другим третьим лицам по всему миру в той мере, в какой это разумно необходимо для продолжения переговоров или завершения слияния, приобретения, финансирования, публичного размещения ценных бумаг, реорганизации или продажи всех или части наших активов.

Последнее обновление: 7 июля 2023 г.